มองแล้วรู้
บันทึกคุณภาพคือหลักฐานที่เหลืออยู่หลังชิ้นงานออกจากโรงงาน ระดับครบถ้วนระบุบันทึกสิบสี่รายการที่ต้องมีเมื่อเกี่ยวข้องกับงาน และทุกระดับต้องเก็บไว้อย่างน้อยห้าปี ถ้าไม่มีข้อกำหนดอื่น
ข้อนี้ไม่ได้สร้างบันทึกใหม่ บันทึกเกือบทุกรายการเกิดจากข้ออื่นอยู่แล้ว ข้อนี้กำหนดว่าต้องรวบรวมอะไรและเก็บนานเท่าใด
การจัดสี่กลุ่มเป็นของหนังสือเล่มนี้ มาตรฐานเรียงเป็นรายการเดียว ในภาพ DT คือการทดสอบแบบทำลาย และ NCR คือรายงานสิ่งที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด
สามระดับต่างกันอย่างไร
| เรื่อง | ISO 3834-2 ครบถ้วน | ISO 3834-3 มาตรฐาน | ISO 3834-4 พื้นฐาน |
|---|---|---|---|
| รายการบันทึก | 14 รายการ เมื่อเกี่ยวข้อง | 12 รายการ เมื่อจำเป็น | ไม่มีรายการ |
| บันทึกการบำรุงรักษาอุปกรณ์ และแผนการผลิต | อยู่ในรายการ | ไม่อยู่ในรายการ | ไม่มีรายการ |
| ระยะเวลาเก็บ | อย่างน้อย 5 ปี ถ้าไม่มีข้อกำหนดอื่น | อย่างน้อย 5 ปี ถ้าไม่มีข้อกำหนดอื่น | อย่างน้อย 5 ปี ถ้าไม่มีข้อกำหนดอื่น |
เรื่องนี้อยู่ในข้อ 14 ของ ISO 3834-4:2005 ซึ่งมีเพียงข้อความเรื่องระยะเวลาเก็บ ภาคผนวก A ของ ISO 3834-1:2005 ระบุบันทึกคุณภาพของทั้งสามระดับว่าเมื่อมีการกำหนด
ทำไมจึงสำคัญ
คุณภาพของรอยเชื่อมตรวจจากชิ้นงานสำเร็จได้ไม่ครบ สิ่งที่แสดงว่างานถูกทำภายใต้การควบคุมจึงเป็นบันทึก เมื่อเกิดข้อโต้แย้งหรือความเสียหายหลังส่งมอบ บันทึกชุดนี้คือสิ่งเดียวที่ผู้ผลิตมีไว้แสดง
เอกสารและบันทึก
| ตัวอย่างเอกสาร | ตัวอย่างบันทึกและรายงาน |
|---|---|
| อยู่ในเอกสารสำหรับการควบคุมเอกสาร | บันทึกทั้งหมดที่เกิดจากข้ออื่นของมาตรฐาน |
ตัวอย่างจากภาคผนวก A ของ ISO/TR 3834-6:2007 ซึ่งจัดข้อ 15 ถึง 18 ไว้สำหรับ ISO 3834-2 และ ISO 3834-3 เท่านั้น ขณะที่ ISO 3834-4:2005 มีข้อ 13 เรื่องสิ่งที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด และข้อ 14 เรื่องบันทึกคุณภาพ เล่มนี้ถือตัวบทของ ISO 3834-4 ดูหลักการตีความในบทนำ หัวข้อเมื่อมาตรฐานเขียนไม่ตรงกัน
อ่านแล้วเข้าใจ
มาตรฐานกำหนดอะไร
บันทึกคุณภาพของระดับครบถ้วนต้องรวมรายการต่อไปนี้ เมื่อเกี่ยวข้องกับงาน
- บันทึกการทบทวนข้อกำหนดและการทบทวนทางเทคนิค
- เอกสารการตรวจวัสดุ และเอกสารการตรวจลวดเชื่อม
- WPS และ WPQR
- เอกสารรับรองช่างเชื่อมหรือผู้ควบคุมเครื่องเชื่อม และเอกสารของบุคลากร NDT
- บันทึกการบำรุงรักษาอุปกรณ์
- แผนการผลิต
- ข้อกำหนดขั้นตอนการอบและบันทึกการอบ
- ขั้นตอนและรายงานของ NDT และการทดสอบแบบทำลาย
- รายงานขนาด
- บันทึกการซ่อมและรายงานสิ่งที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด
- เอกสารอื่น เมื่อมีการกำหนด
บันทึกต้องเก็บไว้อย่างน้อยห้าปี เมื่อไม่มีข้อกำหนดอื่นระบุไว้ ห้าปีจึงเป็นค่าตั้งต้นที่ใช้เมื่อสัญญา มาตรฐานผลิตภัณฑ์ และกฎหมายไม่ได้กำหนดระยะเวลา ซึ่งในงานจริงมักกำหนดนานกว่า มาตรฐานไม่ได้กำหนดว่าเริ่มนับเมื่อใด ผู้ผลิตควรกำหนดจุดเริ่มนับไว้ในระบบของตน
แนวทางตีความ
ISO/TR 3834-6 ข้อ 7.2 คาดหวังให้ผู้ผลิตมีขั้นตอนควบคุมเอกสารที่ทำให้บันทึกถูกจัดเก็บโดยไม่เสื่อมสภาพและค้นคืนได้ และไม่ถูกทำลายโดยไม่ได้รับอนุญาต บันทึกบางชนิดต้องปรับให้เป็นปัจจุบันเป็นระยะ เช่นบันทึกการสอบเทียบและบันทึกการรับรองช่างเชื่อม
งานของผู้ประสานงานงานเชื่อม
ISO 14731:2019 ภาคผนวก B.19 ให้ผู้ผลิตพิจารณามอบหมายเรื่องต่อไปนี้
- การจัดทำและการเก็บรักษาบันทึกที่จำเป็น รวมบันทึกของงานที่จ้างช่วง
กฎที่เรียกใช้
PED 2014/68/EU มาตรา 6 ข้อ 3 กำหนดให้ผู้ผลิตเก็บเอกสารทางเทคนิคและคำประกาศความสอดคล้องของสหภาพยุโรปไว้ 10 ปีหลังนำอุปกรณ์ออกสู่ตลาด
EN 1090-2:2018 ภาคผนวก C ซึ่งเป็นภาคผนวกให้ข้อมูล แนะนำให้แผนคุณภาพมีการจัดการเพื่อเก็บบันทึกไว้อย่างน้อย 10 ปี หรือนานกว่าถ้าโครงการกำหนด (C.2.3.4)
คิดต่อ
ถ้าหลุดซ้ำ ให้สงสัยระบบ
- บันทึกถูกรวบรวมตอนปิดงาน จึงพบว่าขาดเมื่อแก้ไม่ได้แล้ว
- บันทึกของผู้รับจ้างช่วงไม่เคยถูกส่งมาเก็บที่ผู้ผลิต
- แฟ้มงานมีเอกสารครบ แต่โยงไม่ได้ว่ารายงานฉบับใดเป็นของรอยเชื่อมแนวใด
- ไม่มีใครรู้ว่างานใดต้องเก็บนานกว่าห้าปี บันทึกจึงถูกทำลายตามรอบปกติ
โยงไปเล่มอื่น
| The ISO 3834 Decision System บทที่ 12 | Quality Records และ Traceability: การออกแบบชุดบันทึกของงาน |
| The ISO 3834 Decision System บทที่ 13 | Audit และ Certification ซึ่งใช้บันทึกเป็นหลักฐาน |
| หน้าข้อ 17 ของเล่มนี้ | การสอบกลับ ซึ่งทำให้บันทึกแต่ละฉบับโยงถึงรอยเชื่อมได้ |
คำถามท้ายหน้า
- โรงงานระดับ ISO 3834-4 ต้องเก็บบันทึกคุณภาพหรือไม่ เก็บอะไร และนานเท่าใด
- ผู้ผลิตระดับ ISO 3834-2 ทำลายรายงาน NDT ของงานที่ส่งมอบเมื่อหกปีก่อน ต่อมาผู้ซื้อขอดูรายงาน ผู้ผลิตทำผิด ISO 3834-2 หรือไม่ และต้องดูอะไรประกอบ
แนวคำตอบ
- ต้องเก็บบันทึกที่มี ISO 3834-4:2005 ข้อ 14 กำหนดให้เก็บบันทึกคุณภาพอย่างน้อย 5 ปีเมื่อไม่มีข้อกำหนดอื่น แต่ไม่ได้ให้รายการ และไม่ได้กำหนดให้สร้างบันทึกใดเพิ่ม ภาคผนวก A ของ ISO 3834-1:2005 ระบุบันทึกคุณภาพของทุกระดับว่าเมื่อมีการกำหนด สิ่งที่ต้องเก็บจึงเป็นบันทึกที่เกิดจากข้อกำหนดของระดับนี้และของสัญญา เช่นใบรับรองช่างเชื่อม และผลการตรวจที่สัญญากำหนด
- ถ้าไม่มีข้อกำหนดอื่น ไม่ผิด เพราะ ISO 3834-2:2021 ข้อ 18 กำหนดขั้นต่ำ 5 ปีเมื่อไม่มีข้อกำหนดอื่น มาตรฐานไม่ได้กำหนดจุดเริ่มนับ คำตอบนี้นับจากวันส่งมอบ แต่ต้องดูว่าสัญญา มาตรฐานผลิตภัณฑ์ หรือกฎหมายกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นหรือไม่ เช่น PED 2014/68/EU มาตรา 6 ข้อ 3 กำหนด 10 ปีสำหรับเอกสารทางเทคนิค ถ้ามีข้อกำหนดเช่นนั้น ห้าปีใช้ไม่ได้